خدمات اسکن مدارک پزشکی و سوابق بهداشتی و درمانی

اکثر مراکز خدمات درمانی مانند بیمارستان ها، مراکز جراحی، دندانپزشکان، مطب های خصوصی و سایر دستگاه های وابسته بگونه ای نیاز دارند که سوابق بیماران خود را اسکن کرده و آن ها را به صورت الکترونیکی ذخیره کنند. این امر علاوه بر افزایش رتبه مرکز درمانی شما، سبب کاهش شدید هزینه های دسترسی، نگه داری و بازیابی پروندها می شود. طبق تحقیقات انجام شده در سال های اخیر، بیشتر پرونده هایی که گمان به مفقودی آن ها می رود، به صورت نادرست و اشتباه بایگانی شده اند، اسکن مدارک پزشکی و مدیریت الکترونیکی آنها کمک می کند اشتباهات رایج در روش بایگانی قدیمی به مرز صفر رسد. پس از دیجیتال سازی تمامی اطلاعات بیمار در همه جا و به سرعت قابل در دسترسی است. ما یک تیم تخصصی اسکن اسناد و مدارک پزشکی مستقر در تهران و البرز و مشهد با بیش از ۱۰ سال تجربه در این حوزه هستیم، فرآیند اسکن ما با آخرین تکنولوژی های تصویربرداری و با نظارت فوق العاده دقیق انجام می شود. حتی اگر طبق ضوابط امکان خروج پرونده ها به بیرون نیز نباشد، تیم ما قادر به استقرار و انجام پروسه اسکن در محل شما می باشد.
تیم ما اسکن و الکترونیک سازی پرونده های مدارک پزشکی، اسناد اداری، مالی، مکاتبات اداری و حتی برگ های رادیولوژی مراکز درمانی مختلفی که در بخش پروژه های انجام شده ذکر شده است را به عهده گرفته و به اتمام رسانده است.
از مهترین مزیت اسکن و دیجیتالی سازی پرونده های پزشکی دسترسی آنی به پرونده ها و اطلاعات بیماران است

ادامه مطلب

ما چه مواردی را اسکن می کنیم؟

می توانیم بگوییم هر چیزی که قابلیت اسکن شدن را داشته باشد، توسط اسکنرهای مخصوص با بالاترین کیفیت اسکن کنیم، حتی قادر به اسکن پرونده های پزشکی بدون خارج سازی آن ها از پرونده هستیم، اما در بخش اسکن سوابق درمانی می توانیم بگوییم

برخی از خدمات اسکن مربوط به مدارک پزشکی

اسکن و ایجاد آرشیو الکترونیکی بیمارستان های بزرگ -

اسکن و ساخت آرشیو مستندات مراکز درمانی متوسط -

اسکن و اتوماسیون مطب های خصوصی -

آنلاین سازی سیستم بایگانی بخش های ذکر شده -

اسکن پرونده های پزشکی بدون برگ برگ نمودن آن -

اسکن پرونده های پزشکی قدیمی -

اسکن سوابق درمانی بیماران بستری -

اسکن مدارک بیماران مطب ها -

امحا و نازک سازی پرونده های پزشکی -

خلاصه نویسی پرونده های پزشکی -

اسکن پرونده های پرسنلی بخش های درمانی -

اسکن اسناد مالی و حسابداری مراکز درمانی -

آموزش به پرسنل مدارک پزشکی جهت اسکن روزانه-

مشاوره جهت انجام پروژه اسکن و دیجیتال سازی -

چاپ تخصصی مدارک پزشگی -

اسکن و مدیریت اسناد بصورت مطمئن ، برای بیمه ها و بخش های خدمات درمانی و مراقبت های بهداشتی

سازمان های درمانی
بیمارستان ها
درمانگاه ها
مطب ها
تصویربرداری
آزمایشگاه
شنوایی شناسی
چشم پزشکی
دندانپزشکی
مدد کاری و بیمه
و …

با اسکن پرونده ها و مدارک پزشکی به راحتی و به سهولت می توان مدارک را از سایر ساختمان ها و یا سایر نقاط قابل دسترس، حتی با موبایل خود در خارج از محدوده شهر (اینترنت / مدیریت اسناد آنلاین) نیز مشاهده کرد

اسکن اسناد حقوقی

برای شرکت های حقوقی و وکلا، حتی پرونده های معمولی می تواند مقدار زیادی سند ایجاد نماید. با این وجود نگاه به پرونده های پیچیده و در مقایس بزرگتر امری دشوار است. با این وجود، درک این موضوع آسان که چرا بیشتر شرکت های حقوقی و دفاتر وکلا یک اتاق پر از پرونده و فایل دارند.
هنگامی که پرونده ها از حالت کاغذی به دیجیتال تبدیل شدند، اطلاعات حیاتی مورد نیاز به سرعت در دسترس هستند و می توان به راحتی فهرستی از مشتریان و موارد دلخواه ایجاد کرد. همچنین به راحتی می توان از اطلاعات گزارش گیری کرد و با نهایت سرعت پرونده های مشابه را پیدا و مشاهده کرد.
فرقی نمی کند که شما یک جعبه یا آرشیو بزرگی از اسناد را داشته باشید، ما راه حل های مختلفی برای پروژه شما داریم. بدست آوردیم که پشتوانه کیفیت کار ما هستند.

جستجو و بازیابی سریع + خدمات محرمانه + فهرست سازی دقیق

اسکن مدارک اداری و منابع انسانی | اسکن پرونده های پرسنلی

در حالی که مدیریت اسناد در بخش منابع انسانی هر مجموعه می تواند یکی از مشکل ترین کارها باشد، ما به راه حل آن فکر می کنیم. اسکن اسناد و مدارک بخش منابع انسانی می تواند علاوه بر کاهش درهم ریختگی، باعث شود که اسناد به راحتی و به سرعت در دسترس باشند. می توان پس از اسکن و دیجیتال سازی هر سند، پارامترهای مخصوص آن سند را در فهرست اضافه کرد، این کار سبب تسهیل در جستجو و یافتن آن سند می شود. اسکنرهای ما طوری تنظیم شده اند که اسنادی که توسط ما اسکن می شوند علاوه بر کیفیت بالا، از حجم بسیار پایینی برخوردار باشند، این ویژگی باعث می شود فایل های خروجی، کمترین منابع را در سیستم مدارک دیجیتالی اشغال کند که عمل جستجو و نمایش اسناد را حتی برای ضعیف ترین کامپیوتر ها براحتی امکان پذیر می نماید.

ما می توانیم دقیقا مراحلی که در حال حاضر شما برای اسناد کاغذی انجام می دهید را شبیه سازی کنیم، با این تفاوت که برای یافتن یک سند خاص بدون توجه به نوع و مسیر طبقه بندی، در کسری از ثانیه می توانید به آن دسترسی داشته باشید

اسکن اوراق عمومی

اسکن کتاب و نشریات ،اسکن و دیجیتال سازی، از عکس های چاپ شده ، تا فیلم های رادیولوژی،اسکن اوراق ادارات و سازمان ها، شرکت ها، مراکز تحصیلی و آموزشی کارخانه ها و کارت های ویزیت، یک راه بسیار خوب برای جمع آوری مقدار زیادی از اطلاعات مفیداند، به همین دلیل است که خدمات اسکن ما می تواند در جمع آوری این اطلاعات بسیار کارآمد باشد

با اسکن نقشه ها، پلان ها و … باعث می شود براحتی و در کسری از ثانیه،
به اطلاعات مورد نیازتان دسترسی پیدا کنید

اسکن مهندسی

یکی از محبوب ترین خدماتی است که تیم ما ارائه می دهد؛ نقشه های مهندسی، ساختمانی، شهرداری، راهداری، نقشه های هوایی، و سایر اسناد مانند طراحی های مهندسی، طراحی داخلی، عکس ها و پرتره های هنری، نقاشی های سیاه قلم، آب رنگ، پوستر، روزنامه و سایر موارد مشابه ابعاد بزرگ و کوچک را به فایل های دیجیتالی تبدیل نمائیم؛ این طیف حتی شامل نقاشی های روی بوم و شاسی نیز می شود. باید توجه داشت که اسکن باعث بهبود در نگهداری و صرفه جویی در هزینه های مربوطه می شود، خدمات اسکن ما از تیراژهای محدود شروع شده و تا تیراژهای میلیونی ادامه دارد. پس از اسکن ما می توانیم علاوه بر تحویل فایل خروجی، نقشه ها و سایر اسناد شما را چاپ یا پرینت نمائیم.

تبدیل خاطرات مهم زندگی به دارایی های دیجیتالی

اسناد خصوصی

دستنویس ها، دفترچه خاطرات، نقاشی ها و یا دفاتر (وسایر کاردستی های قابل اسکن) و ....برای همیشه ثبت کنید. اسکنرها (اسکنرهای مخصوص و تخصصی) و کارکنان متخصص ما وظیفه ارائه یک اسکن باکیفیت را به عهده خواهند گرفت. ما پس از گرفتن یک اسکن با کیفیت از موارد ذکر شده، آن ها به هر روشی که شما خواهان آن باشید در دسترس شما قرار می دهیم. نگهداری صدها و شاید هزاران کاغذ را فراموش کنید و نگهداری آن را تنها به یک سی دی بسپارید. با اسکن این خاطرات نه تنها آنها را از خطر آسیب دیدن محفوظ می نمایید،

خاص

اسکن طرح/ نقاشی
اسکن نقاشی روی تخته شاسی
دفاترثبت/حسابرسی

بزرگ

اسکن پلان ها و نقشه های سایز بزرگ
اسکن تا طول ۲ متر
اسکن کاغذ دیواری

عادی

A5 اسکن از
A4 اسکن از
A3 اسکن از

نحوه سفارش

انجام اسکن در دفترما

تماس و هماهنگی با کارشناسان ما جهت اطمینان از انجام-
خدمات مورد نیاز شما و همچنین بررسی صف انتظار

تحویل کالا و دریافت رسید از ما منظور از کالا مورد است-
مانندیک نقشه؛ جهت ارسال کالا به دفتر ما نیز می توانید
درخواست دهید که ما برای دریافت از محل شما اقدام نمائید

برآورد هزینه و زمان آنی یا تلفنی: هزینه با توجه به برخی از -
آیتم ها مانند نوع اسکنر مورد نیاز، جنس وزمان… و از یک
ساعت تا یک روز بستگی به تعداد و … برآورد می شود

نمونه اسکن: انجام اسکن بر روی یک یا چند مورد و سپس -
ارسال آن از طریق ایمیل جهت مشاهده و تایید کیفیت

انجام اسکن: پس از تایید شما بقیه مراحل اسکن را طبق -
توافق قبلی موارد (کیفیت، رنگ، پسوند خروجی و …) انجام
میدهیم

بهینه سازی و تهیه خروجی کار: شامل تصحیح رنگ، حذف -
کادرهای سیاه دور، ترمیم و … همچنین در صورت نیاز تعریف
کلیدواژه و ساخت آرشیو الکترونیکی

اطلاع شما از اتمام کار: شامل ارسال ایمیل، پیامک و تماس -
کارشناس ما درخصوص پایان اسکن و هماهنگی جهت تسویه و
تحویل کار

تسویه مالی و بازگردانی کالا + فایل دیجیتال: شامل تسویه -
کامل مالی به صورت کارت به کارت، پرداخت نقدی حضوری، پرداخت به پیک و تحویل فایل الکترونیکی فلش یا هارد دیسک و اصل کالا از طریق پیک (ارسال از طرف شما یا ما) یا مراجعه حضوری به دفتر ما

انجام اسکن در محل شما

تماس با کارشناسان ما و در جریان گذاشتن ما در خصوص نوع -
پروژه و نیازهای شما

کارشناسی و برآورد هزینه به صورت حضوری یا غیر حضوری -
(اطلاعات بیشتر در خصوص کارشناسی و برآورد هزینه)
ارسال پیش فاکتور از طرف ما برای شما با فکس ، پیک ، ارائه حضوری

تایین بودجه و پیگیری مراحل اداری از طرف ما و شما -

عقد قرارداد : با توجه به نوع پروژه تمام موارد از قبیل زمان -
نیاز به نرم افزار بایگانی، میزان پیش پرداخت (درصورت لزوم ) نوع پرداخت ها و … متفاوت خواهد بود

استقرار نیرو ها شامل استقرار کامل پرسنل و دستگاه ها -
مربوطه جهت انجام پروژه

اسکن و در صورت نیاز پیاده سازی سیستم آرشیو دیجیتال -
تمامی موارد از قبیل نوع سخت افزار و نرم افزار و … به نوع پروژه ها و توافقات بستگی دارد