سامانه فرم ساز فهام، با استفاده از تکنولوژی های بروز و استانداردهای جهان با سیاست کلان و دورنمای رقابت با نرم افزارهای خارجی طراحی و تولید شده است. این سامانه با در نظر گرفتن طیف کاربران و متفاوت بودن سطح تواناییهای آنها، به صورتی طراحی شده است تا نیازهای متفاوت کاربران را برآورده سازد، در این راستا کاربر با معلومات عمومی می تواند در کمترین زمان فرم اطلاعاتی خود را طراحی نموده و آن را مورد بهره برداری قرار دهد.فرم های هوشمند امروزه نقش به سزایی را در طیف گسترده خدمات هوشمند ایفا می نمایند تا بدانجا که فرم های الکترونیکی نقطه عطف بسیاری از سیستم ها شده و به عنوان یک فن آوری زیر ساختی در نرم افزارها نقش آفرینی می نمایند
از توانایی های این سامانه ارسال فرم است. با این امکان کاربر میتوان در هر زمان و مکانی وارد سامانه شود، فرم مورد نظر را انتخاب نماید و بعد پر کردن فیلدهای الزامی آن را ارسال نماید
سطوح تایید فرم ها و مشخصات ارسالی درچهار سطح: ثبت شده، ارسال شده، تائید شده و تائید نهایی تعریف شده است وپس از تایید نهایی امکان تغییر اطلاعات دیگر وجود ندارد
جهت گزارش گیری کارشناسان نیاز به هیچ گونه اطلاعاتی DataBase نمی باشد و فقط با دانستن اطلاعات بخشی که از ان قصد گزارش گیری را دارند امکان گزارشات جامع برای آنها فراهم می گردد
پیاده سازی دسترسی های کاربران به صورت نقش بوده و مدیریت لاگ کاربران به صورت دقیق مبتنی بر صفحات و کدهای اجرا شده دیده شده، امکان پشتیبان گیری از محتوا و تنظیمات سایت به صورت دستی و خودکار
تمامی فرم هایی که در سامانه ایجاد شده، با توجه به درسترسی کاربر، نمایش داده می شود
همچنین وضعیت فرم در چهار رده تعریف شده است که با رنگهای مختلف متمایز شده است. این وضعیت با عناوین، ثبت شده، ارسال شده، تائید شده و تائید نهایی نمایش داده می شود
امکان تبدیل هر داده ای به شکل فرم وجود دارد، این اطلاعات برحسب نیاز سازمان در قالب فرم های مشخص عنوان بندی شده و می توان گزارش لازم را از آن استخراج نمود. کاربر می تواند فرم ها را در پیش نمایش فرم خود را ملاحظه نماید، فرم ها شامل: گروه، دسته و فیلد هستند
گزارش های مختلف از داده های موجود و فیلتر کردن داده ها با توجه به اطلاعات مورد نظر، در محدوده های زمانی، مرکز، کاربر و فیلد اطلاعاتی خاص، گزارش را تهیه نمود. گزارش های در قالب های، تحلیل داده متنی، تحلیل داده نموداری، خلاصه آماری، گزارش کلی و ...ساخته می شود
برای گزارش هایی که قالب یکسان دارند طراحی شده است، کارشناسان می توانند قالب های مورد نظر درخواست مدیران را در قسمت گزارش ساز آماده نموده و در قسمت گزارشات آماده ذخیره نمایند. در اینصورت مدیران می توانند به راحتی گزارش خود را ملاحظه نمایند
امکان ارسال پیام، اخبار، اطلاعیه ها و .... ، برای کاربران ایجاد شده؛ کاربران می توانند پیام های خود را به صورت گروه های تعریف شده و یا فردی، ارسال نمایند
برای هوشمند کردن فیلدهای مورد نظر؛ کدهای قوانین برروی دادهای آن فیلد اعمال می شود. مراحل شکل گیری قوانین در تصویر زیر نمایش داده شده است
در این بخش می توان برای هریک از سمت های سازمانی یک نقش با دسترسی های محدود ایجاد نمود. دسترسی ها با توجه به نوع کاربری شخص تعریف می شود
سامانه پردازش داده ها، قابلیت ساخته انواع مختلف داشبورد را دارد، و سازمان ها می توانند گزارش های داشبوردی را به راحتی ملاحظه نمایند